Informationen zum Datenschutz

Umgang mit personenbezogenen Daten

Gegenstand dieser Datenschutzerklärung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieses Portals. Zuletzt weisen wir Sie auf Ihre Rechte hin und nennen alle hierzu notwendigen Kontaktdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen ihrer Online Bewerbung an folgende Empfängerkategorien weitergegeben: Personalabteilung, Mittelbadische Presse Zustellservice.

Wir müssen Ihre Daten weitergeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, z.B. aufgrund eines Gerichtsurteils. Wir geben Ihre Daten auch weiter, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, z.B. zur Abwehr von Rechtsverletzungen, sofern wir gleichzeitig der Meinung sind, dass Ihr schutzwürdiges Interesse bzgl. Ihrer Rechte und Freiheiten nicht überwiegt.

zusteller-ortenau.de +

Das Portal zusteller-ortenau.de bietet die Möglichkeit sich über den Job als Zusteller zu informieren und sich auf eine freie Stelle zu bewerben. Damit wir entscheiden können, ob Sie für eine Stelle als Zusteller geeignet sind, erfassen und bewerten wir die von Ihnen eingereichten Unterlagen. Das Bewerberportal https://zusteller-ortenau.de ersetzt hierbei die Bewerbung per Brief oder E-Mail.

Im Portal eingegebene Daten und hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich zur Feststellung der Eignung des Bewerbers verwendet. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die wir benötigen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Anbahnung des Arbeitsvertrags.

Über ein Bewerberformular werden dabei folgende Daten verarbeitet: Adress- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bewerbungsunterlagen.

Ihre Daten bewahren wir nach Ausschreibungsende weitere 7 Monate auf. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, uns gegen etwaige Entschädigungsansprüche wehren zu können.

Rechtsgrundlagen:

  • Auswahl geeigneter Bewerber (Art. 6 (1) b), 88 DSGVO, §26 BDSG)

Webseite +

Hosting

Unser Bewerberportal ist im Wesentlichen eine Website, deren frei zugängliche Inhalte Sie ohne Eingaben nutzen können. Das Portal zusteller-ortenau.de wird im Auftrag der Mittelbadische Presse Zustellservice GmbH & Co KG der blackflow GmbH, Offenburg betrieben. Unsere Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum.

Server-Log-Daten

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, protokolliert unser Webserver u.a. folgende Informationen: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene und zuvor aufgerufene Seite, IP-Adresse Ihres Endgeräts, verwendeter Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem. Nur Ihr Internet-Anbieter kann aus Zeitpunkt und IP-Adresse auf Ihren Anschluss schließen. Wir können und wollen dies nicht. Die Protokolldaten sind notwendig, um die ordnungsgemäße Funktion unseres Webservers zu überwachen und Angriffe nachvollziehen zu können.

Bei jedem Aufruf einer Webseite übermittelt Ihr Browser neben der Zieladresse weitere Daten, u.a. Ihre IP-Adresse. Hierauf haben wir keinen Einfluss, dies müssen Sie in Ihrem Browser einstellen. Die IP-Adresse ist technisch notwendig. Wir speichern die üblichen Daten im Zugriffsprotokoll des Servers zur Gewährleistung des sicheren Betriebs. Nach 14 Tagen werden diese Protokolle gelöscht.

Rechtsgrundlage:

  • Sachverhaltsklärung nach Missbrauch (z.B. bei Hacking)
    – Art. 6 (1) f) DSGVO, Berechtigtes Interesse

Cookies

In Ihrem Browser können sie einstellen, von welchen Seiten Sie Cookies akzeptieren und wie lange diese gespeichert bleiben sollen. Hier wird zwischen Sitzungs-Cookies (die nach Schließen des Tabs gelöscht werden) und persistenten Cookies (die auf der Festplatte gespeichert werden) unterschieden.

Grundsätzlich setzen wir für unsere eigenen Dienste nur dann persistente Cookies, wenn dies für die Funktion (Zugriff auf personalisierte Funktionen) oder Ihren Komfort (z.B. dauerhaft angemeldet zu bleiben) erforderlich ist, also nicht zur Wiedererkennung Ihrer Person.

Sie können in Ihrem Browser prüfen, welche Cookies gespeichert sind. Diese können Sie jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage:

  • Sachverhaltsklärung nach Missbrauch, Funktionsfähigkeit der Website
    – Art. 6 (1) f) DSGVO, Berechtigtes Interesse

Schriften und Script- Auslieferung

Die meisten Inhalte liefert unser Webserver selbst aus. Für spezielle Seiten liefern wir einzelne Inhalte (z.B. Schriftarten und Skripte) von zentralen Servern aus. Diese erkennen Sie daran, dass sie mit reiff.de enden. Zugriffe auf diese Server werten wir nicht aus.

Nutzungsanalyse

Zur Messung der Reichweite, zur Optimierung der Inhalte und um auszuwerten, zu welchen Zeiten und mit welchen Geräten und Browsern unser Portal genutzt wird, nutzen wir den Analysedienst Plausible. Durch den Dienst erhalten wir Informationen über Technologie, Verhalten und geografische Merkmale der Webseitenbesucher. Diese Informationen können wir keiner bestimmten Person zuordnen. Plausible ist eine datensparsame Lösung. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Sie haben das Recht, den Nutzungsanalysen zu widersprechen, wir sind aber technisch nicht dazu in der Lage, Ihnen eine datensparsamere Lösung anzubieten.

Rechtsgrundlagen:

  • Nutzungsanalyse und Erfolgsmessung
    – Art. 6 (1) f) DSGVO, Berechtigtes Interesse des Seitenbetreibers

Datensicherheit (TOM)

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung verwenden wir dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. HTTPS), um eine sichere Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft und Datenübertragbarkeit
  • Widerruf bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Berichtigung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Auf Anfrage erteilen wir Ihnen gerne Auskunft darüber, welche Daten Reiff von Ihnen speichert und wie sie verwendet werden. Sollten Ihre bei Reiff gespeicherten Daten unrichtig sein, so wird Reiff sie korrigieren. Sie haben das Recht auf Löschung der bei Reiff zu ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten der Löschung vertragliche, steuer- bzw. handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, dann kann und wird statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen.

Änderungen, Kontaktdaten

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde. Unseren Datenschutzbeauftragten Olav Seyfarth erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@reiff.de, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg über deren Webseite.